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忻州职业技术学院固定资产管理制度
日期:2017/10/31 9:02:03 来源:不详 作者:未知 点击:0 
 
 

 

忻州职业技术学院固定资产管理制度

 

为加强我院的财产管理,明确责任,确保资产的完整和保值,做到账实相符,根据有关财经法规,结合我院实际,制订本制度。

一、        固定资产的分类

根据新的事业单位会计制度之规定,固定资产分为十二类:

1、土地。

2、房屋及构筑物。

3、通用设备。

4、专用设备。

5、交通运输设备。

6、电气设备。

7、电子产品及通讯设备。

8、仪器仪表、计量标准器具、衡器。

9、文艺体育设备。

10、图书文物及陈列。

11、家具用具及其它类。

12、其它疑难分类。

二、固定资产的认定

1、单价在1000元以上或单价不满1000元耐用期在一年以上的大批同类物品。

2、图书、杂志、报刊合定本、家具、资料不受单价限制,均属固定资产。

3、基建竣工后交付使用的建筑物。

三、固定资产的管理

1、建立固定资产的账目管理体系,财务账由计财处建立,实物账由总务处资产科建立,各系、部、处、室都要建立本部门的《固定资产登记簿》。

为确保财务账和实物账一致,固定资产按下列方法计价,根据以下计价入账后,价值不得随意更改。

⑴ 新建、购入、调拨的固定资产分别按造价、购价、调拨价记账。

⑵ 固定资产因改扩建而增值时,按实际支出费用计入原建筑、设备的价值内。

⑶ 调出、变卖、报废固定资产,均按账面价注销,拆除部分时,减少相应部分的原值。

⑷ 固定资产购入、调拨的运杂费,不计入固定资产价值,维修费用也不增加原价。

⑸ 赠送的固定资产,比照市场价格,根据新旧程度估价入账。

⑹ 固定资产的变价收入和报废收回的残值,用于新增固定资产。

2、建立对账制度,保证账物相符,账账相符。

⑴ 总务处资产科与计财处每年对账一次,与各使用部门每半年对账一次,也可不定期与各使用部门核对账簿,并检查各使用部门的资产使用情况,保证资产的完整性,从而保证总分类账户核算的正确性和账目登记的统一性。

⑵ 各使用部门也可不定期与资产科进行对账,发现问题,及时处理。计财处和资产科发生账目不符时,要查找原因并及时调账。

⑶ 计财处负责编制全院固定资产的统计报表工作,并汇总上报上级主管部门。

3、为了加强固定资产的日常管理和清查,学院对固定资产实行贴签管理。

总务处国有资产管理科统一制作标签,固定资产出库时将标签贴在该固定资产正面的右上方明显处。若固定资产有附件时,附件上也要贴签;若固定资产附件不只一件时,根据附件数量贴签。总务处将派人不定期进行检查核对,做到账物一致。

四、固定资产验收入库制度

1、学院采购回物品后,由资产管理员负责验收入库。入库时,商品、购物审批表、送货明细表三者缺一不可。物品入库后,资产管理员要及时登记上账。

2、物品入库时要区分其性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品区别对待,妥善保管。

3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。总务处负责人应定期检查验收入库制度的执行情况。

五、固定资产领用、借用及赔偿制度

1、库存固定资产领用按相关制度执行。

2、库存固定资产一般不外借,个别通用物品如桌凳、水泵、升降梯、脚手架等确需出借的,借用部门须填写资产管理员提供的出借单,分管院领导签字批准后方可借出,物品出门时还须有资产科开具的出门单,出借物品由资产管理员按期收回。

3、借用物品归还时,资产管理员要当面检查验收,如有损坏按赔偿制度执行。

六、固定资产的内部转移、调拨及维修制度

1、固定资产的内部转移是指人员调动、退休后留下的办公设备向其他人员或部门间的转移。

2、固定资产部门间调拨,需到国有资产管理科办理调拨手续,变动部门和资产科同时调整相应账目。对长期闲置不用的固定资产,总务处有权进行调拨。

3、固定资产维修按院领导批准的计划执行,由总务处组织实施。

七、固定资产的报损、报废、处置制度

1、固定资产的处理(报废、报损、丢失、积压、拆除、调出等)执行国家有关规定,严格履行审批手序。

2、固定资产报损、报废条件:

超过使用年限,经鉴定继续使用失去经济价值的。

⑵严重损毁修复不合算及无法修复的。

⑶其它固定资产失去使用价值的。

3、固定资产的处置

固定资产报损、报废时由使用部门负责人提出申请并填写忻州职业技术学院固定资产报损、报废技术鉴定表,总务处组织有关专家鉴定并提出意见,确认无使用价值后,由国有资产管理科填写《固定资产处置申请表》,后勤副院长、院长审批签字,然后上报有关部门审批备案后才能报废。未经批准,任何个人和部门都无权对固定资产擅自作出处理。

4、报废物品要区别处置,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。

5、报废物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。

6、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。

7、固定资产发生增减变动后,实物账、财务账同时作资产增减处理,并及时调整账目,使用部门也要作相应的账务处理。

八、固定资产清查制度

1、学院所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理并调整账户,保持固定资产账、签、物相一致并留有书面资料。

2、资产清查由国有资产管理科组织相关人员参加。

3、资产清查以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经有关部门批准后,进行调账,写出报告,以便核查。

 

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